Delivery management

TypeScript

node.JS

De la fragmentation au flux: Construire la plateforme unifiée de gestion de projets de construction

DATE

2024-2025

Industry

Construction / Gestion de chantier

CLIENT

Clovis

WEBSITE

https://www.clovis.app/

11 mois

Une vision long terme garantissant la stabilité de la même équipe sur toute la durée du projet.

Discovery team

Une ressource dédiée pour assurer une livraison fluide et apporter méthode, process et structure.

Delivery team

Une équipe senior composée de profils avec au minimum 5 ans d’expérience (3 ETP).

Construire un leader de la PropTech.

Context

La mission de Clovis est de simplifier la gestion des chantiers en remplaçant des outils fragmentés par un espace de travail unique et sécurisé, améliorant la collaboration, la productivité et l’efficacité des opérations terrain grâce à la planification en temps réel, la gestion documentaire et le reporting. Clovis s’appuie sur son expertise des workflows du secteur de la construction pour proposer: • La gestion des utilisateurs et des équipes (rôles, droits, coordination des équipes terrain) • La planification des tâches et le suivi d’avancement multi-projets • Un stockage documentaire centralisé avec annotation interactive des plans • Des workflows automatisés de reporting, de validation et de traçabilité

La promesse de Clovis est simple: faire gagner 5 heures par semaine et par collaborateur.

Fondée en 2020, Clovis a levé plus de 2 M€ auprès de Tomcat et We Love Founders fin 2024 afin d’accélérer son développement et son passage à l’échelle.

Nous travaillons avec trois développeurs de Ludotech pour accélérer le développement produit. L’objectif est d’intégrer directement des développeurs expérimentés, rapidement opérationnels, afin d’augmenter la vitesse d’exécution.

Objectif

Devenir le « pilier » de l’équipe de développement Clovis afin de permettre la montée en charge efficace du produit: garantir sa fiabilité pour un nombre croissant d’utilisateurs au quotidien et livrer des fonctionnalités majeures (mode hors ligne).

Défis

L’objectif de Clovis était de permettre aux professionnels de la construction et de l’immobilier de travailler plus efficacement — mais les équipes faisaient face à plusieurs difficultés:

Une stabilité insuffisante de la plateforme, avec plus de 900 tickets de bugs ouverts et en attente

Une organisation non pensée pour le passage à l’échelle (manque de rituels clairs, périmètres qui se chevauchent, absence de roadmap)

Une documentation et un suivi des tâches fragmentés

Recherche & Processus

1 - Découverte produit & orientation stratégique

Construction d’une compréhension partagée des workflows et contraintes des équipes terrain; Identification des principaux problèmes de collaboration et de coordination entre les équipes terrain et bureau; Évaluation des outils existants afin de benchmarker les attentes, limites et opportunités; Définition de l’objectif produit global et des critères de succès.

2 - Design produit & stratégie UX

Identification des points de friction et alignement des équipes techniques, des designers et des parties prenantes; Priorisation des fonctionnalités selon l’impact utilisateur, la faisabilité technique et la valeur business; Conception et amélioration de tableaux de bord orientés action (tâches, plans, rapports, documents); Garantie d’une expérience cohérente sur mobile, tablette et desktop; Équilibre entre utilisabilité, accessibilité et performance grâce à des patterns UI modernes.

3 - Développement & mise en œuvre des fonctionnalités

Contribution active au développement des fonctionnalités avec une stack moderne basée sur TypeScript et React; Correction de bugs et amélioration significative de la stabilité et des performances de la plateforme; Livraison d’évolutions fonctionnelles basées sur les retours produit et utilisateurs; Conception et support de nouvelles fonctionnalités, dont le mode hors ligne; Itérations continues via tests et retours issus de l’usage réel sur le terrain.

4 - Gestion de la delivery

Présence d’un Team Lead dédié à la planification, à la priorisation et au pilotage de la delivery; Gestion et maintien du board Linear (création, attribution et suivi des tickets); Mise en place d’un système structuré de ticketing et de priorisation pour améliorer la concentration sur l’impact; Coordination transverse des équipes pour garantir le respect des délais; Focalisation à chaque sprint sur les fonctionnalités et correctifs à plus forte valeur; Communication régulière de l’avancement, des métriques de delivery et des performances auprès des parties prenantes et des actionnaires.

5 - Itération & amélioration continue

Réalisation de tests fonctionnels et d’utilisabilité en conditions réelles d’usage; Collecte de retours des utilisateurs terrain et des équipes internes; Amélioration continue des fonctionnalités, de l’UX et de l’implémentation technique; Livraison fréquente d’améliorations et de nouvelles versions en production.

Solution & Livrables

Gestion de projet centralisée

Pilotage centralisé de la planification, de la priorisation et du suivi via Linear.
Création et attribution de tickets cadrés, avec gestion des délais et des risques de livraison.
Suivi de l’avancement et de la capacité de l’équipe, levée des blocages.
Reporting des indicateurs de livraison auprès des parties prenantes et coordination des mises en production.

Fonctionnalités clés

Planification des tâches et gestion des dépendances via des vues Gantt et timelines interactives
Gestion documentaire centralisée avec visualisation, annotation et versioning directement dans le navigateur
Conversations centralisées pour remplacer les échanges dispersés entre outils
Rapports automatisés et journaux de traçabilité
Mode hors ligne permettant de travailler sur site sans connexion, avec synchronisation automatique
Fonction de recherche globale

Stack technique & outils

UI collaborative conçue et itérée sur Figma
Frontend développé en TypeScript et React, avec des composants accessibles et des outils avancés de planification
API basée sur GraphQL pour un accès aux données efficace et en temps réel
Support multi-plateformes web, iOS et Android via une base de code partagée (Capacitor)
Infrastructure cloud sécurisée avec authentification, autorisation et montée en charge maîtrisée

Impact & Résultats

La dette technique a été réduite grâce à des refactorings ciblés et à la correction de bugs critiques, garantissant la stabilité, la sécurité et la performance de la plateforme à mesure que l’adoption augmentait.

La priorisation des fonctionnalités et l’itération centrée utilisateur ont permis d’aligner durablement les objectifs business et les besoins réels du terrain.

Les équipes de développement ont livré des fonctionnalités de manière incrémentale, guidées par les retours utilisateurs, en étroite collaboration avec les parties prenantes, le Product Manager et le Team Lead.

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